一、项目概况

    （一）项目资金申报及批复情况

公积金中心业务系统已经建成并投入使用多年，业务系统中产生的文件最后需要形成档案，并归档到电子档案系统中；原有档案的管理还停留在手工纸质管理阶段，查找、统计等都很不方便，档案管理无法满足中心信息化发展的要求。根据业务工作需要，在申报2019年部门预算时，向市财政局申报了“电子档案系统采购”项目，该项目通过德阳市财政投资评审中心评审后，作为2019年预算（预算金额为97万元整），经市人大预工委审议后，列入德阳市住房公积金管理中心2019年部门预算。

    （二）项目绩效目标。

    1.建立电子档案管理系统

    构建安全、便捷、实用、稳定和统一的数字化档案管理系统。实现分布式、海量数据存储，保证影像数据的稳定性、安全性、高效性；实现档案条码化、虚拟库房建设，保证电子档案和实体档案的统一管理。

    2.实现业务系统与电子档案管理系统结合

    建立电子档案管理系统，实现和业务系统数据交换、无缝链接。

    （三）项目资金申报相符性。德阳市住房公积金电子档案系统采购项目资金在使用上与申报资金用途一致。

    二、项目实施及管理情况

    （一）资金计划、到位及使用情况。

    1、资金计划及到位。德阳市住房公积金电子档案系统采购项目在市财政局下达部门预算后，根据年度工作计划，委托四川晟越容大招标代理有限公司招标后，按照合同履约要求及时支付。

    2、资金使用。德阳市住房公积金电子档案系统采购项目2019年4月招标完成，2019年5月签订《政府采购合同》，合同价格为96.6万元。按照合同要求，合同签订生效后，甲方在接到通知和票据凭证资料后的15个工作日内支付合同金额的50%，即483000元整；全部货物安装调试完毕并服务验收合格后，甲方在接到通知与票据凭证资料后的15个工作日内支付合同金额的45%，即434700元整；系统上线验收合格满12个月后，甲方在接到通知与票据凭证以及甲方确认合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的15个工作日内支付合同金额的5%，即48300元整。 2019年已支付合同金额的95%，即91.77万元，资金开支范围、标准按照合同执行，资金支付与预算相符。

    （二）项目财务管理情况。

    德阳市住房公积金电子档案系统采购项目由科技信息科负责项目的实施，资金支付严格按照《德阳市住房公积金管理中心机关财务管理办法》执行，由科级信息科提出资金支付申请，分管领导签字确认，由中心会计审核，分管财务领导签字后完成支付，按照市财政局下达科目支付。

    （三）项目组织实施情况。

    德阳市住房公积金电子档案系统采购项目由科技信息科负责项目的实施，德阳市住房公积金电子档案系统采购项目在2019年4月完成采购计划备案，2019年4月招标完成，2019年5月签订《政府采购合同》，合同价格为96.6万元，2019年5月在四川省政府采购网公告。

    三、项目绩效情况

    （一）建立电子档案管理系统

    构建安全、便捷、实用、稳定和统一的数字化档案管理系统。实现分布式、海量数据存储，保证影像数据的稳定性、安全性、高效性；实现档案条码化、虚拟库房建设，保证电子档案和实体档案的统一管理。

    （二）实现业务系统与电子档案管理系统结合

    建立电子档案管理系统，实现和业务系统数据交换、无缝链接。

    （三）日常服务

    保证电子档案系统日常正常运行，及时响应日常业务办理中的问题故障处理和功能修复完善。日常业务电子档案资料的采集、保存及备份。保证公积金业务的正常稳定运行。

    （四）故障典型处理

    德阳市住房公积金电子档案系统上线以来，2020年3月由于电信网络访问故障造成系统访问故障一次。经柜员反应系统故障后，工程师及时响应，通过服务器网络连通性排查确认系统故障是由于网络故障导致，并及时协调电信工程师确认并处理网络问题，短时间内迅速完成故障排查处理，使系统恢复正常，业务办理恢复正常。

    （五）项目效益情况。

    德阳市住房公积金电子档案系统上线以来，在保证公积金中心业务系统正常稳定运行的同时，与业务系统实现数据交换和无缝对接，保证日常业务电子档案的采集和保存，电子凭证的固化和生成。推动了中心业务档案的电子化管理进程，精简了纸质档案的数量，规范档案管理，方便办事群众，提高业务办理效率，提升了公积金服务水平。

    四、下一步工作打算

    中心将在保证业务系统与电子档案系统正常运行的情况下，逐步简化业务办理纸质要件，全面实现无纸化业务受理。并加大电子档案管理力度，规范化电子档案制度与管理流程，推进中心电子档案系统更加高效稳定运行，提升公积金信息化服务水平。

 德阳市住房公积金管理中心

  2020年6月22日